新葡萄赌场网站2019年组织机构调整的公告

发布时间:2019/3/16


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  手册简介

?                  新葡萄赌场网站成立于200597日,是经住建部批准,临沂市兰山区工商行政管理局注册登记,具有独立法人资格,专门从事工业与民用建筑、市政工程、人防工程监理、工程招标代理、造价咨询的综合性企业。是山东省建设监理协会会员单位,临沂市建设监理协会理事单位,临沂市工程咨询协会会员单位。公司成立多年以来,在建设领域取得了斐然的成绩并受到多个部门表彰。进入2019年后,为了使公司发展的更快、更稳,经过公司办公会议决议,决定对公司的组织架构重新规划,对各部门负责人进行重新任命、分工,新的组织架构及人员调整之后,各部门及负责人将积极发挥带头人作用,给公司的发展带来更大的帮助。



  领导分工及工作安排

序号

职位

负责人

主要工作内容

分管部门

其它

1

总经理

常连春

全面负责公司生产经营和管理工作;审批、处理公司各项事务

计划财务部

2

总经理助理

张蒙

协助总经理做好公司各项管理工作,负责公司人员及各科室、部门考核工作

人力资源部

招标部

第一项目部

第二项目部

3

副总经理

孙鹏飞

全面负责第一公司生产经营、管理工作

4

副总经理

朱中华

全面负责第二公司生产经营、管理工作

5

副总经理

常德岭

协调各分公司项目监理机构管理工作,负责公司直属项目监理机构管理工作;负责监理人员技术方面培训工作;

发展经营部

项目管理部

总监处

直属项目部

县区项目部

6

总工程师

戴明坤

协助招标部负责人做好招标工作;协助人力资源部做好考核工作;协助项目管理部解决施工过程中出现的复杂问题

第三公司

第六公司

临港分公司

7

人力资源部

李风

负责员工及各科室、部门的考核工作;负责新员工的培训及入职手续办理、劳动合同签订工作;负责技术人员管理工作;负责后勤事务管理工作

8

发展经营部

高洪波

负责公司监理投标工作;负责审核监理合同签订工作

9

计划财务部

主管会计-李玲

负责成本核算、费用收支、税务管理等工作

出纳会计-化书红

10

项目管理部

常德岭(兼)

全面负责协调项目监理机构的管理工作

11

招标代理部

刘宗元

负责政府采购与工程建设项目招标工作

12

监察部

戴明坤(兼)

负责监察工作(投诉处理)

13

一公司

孙鹏飞(兼)

全面负责第一公司生产经营、管理工作

14

二公司

朱中华(兼)

全面负责第二公司生产经营、管理工作

15

三公司

朱学义

全面负责第三公司生产经营、管理工作

16

六公司

丁兆磊

全面负责第六公司生产经营、管理工作

17

一项目部

杜念涛

全面负责第一项目部经营管理工作

18

二项目部

姜良生

全面负责第二项目部经营管理工作

19

总监处

李福恩

在项目管理部领导下做好总监的培训、学习及工地检查工作


  部门职责

 (一) 总经理职责
1、全面主持公司的各项管理工作,组织制定公司的机构设置和任命科室负责人;积极对外拓展业务,加强内部管控、降低管理成本;
2
、负责制定公司的发展方向和管理目标,组织制订公司的发展规划、工作计划;

3、主持召开经理办公会议、中层干部会议、周六例会;

4、负责指导和督促各科室及下属公司、项目部工作,随时掌握重大、重要工作任务的进展情况,及时解决各科室及下属公司、项目部的问题和困难;
5
、负责组织建立健全公司各项规章制度,积极推进各项改革措施,推行岗位责任制,不断全面提高公司管理水平,特别是公司机关办公室及下属公司经理、项目经理的生产管理水平;
6
、负责组织公司中层以上干部的培养与选拔工作;督促人力资源部与项目管理部定期组织中层干部、普通员工队伍进行职业道德学习教育和专业知识培训,不断提高项目部经理、总监理工程师、专业监理工程师及监理员的综合素质和专业技能。关心职工生活,改善和提高职工的生活福利待遇;

7、负责维护外部关系,积极与上级主管部门搞好联系;积极开展公司的社会公共关系活动,树立良好的企业形象。积极妥善处理重大突发事件和危机公关事项;

8、公司章程授予的其它职权。


 (二)  总经理助理职责

1、在总经理领导下负责公司的全面管理工作;

2、在总经理领导下负责公司具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况;

3、审核公司各科室发布的文件,报送总经理阅批并转有关部门处理;

4、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策;

5、做好公司总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布;

6、负责保管使用公司法人章并将用章情况每月向总经理汇报;

7、协助总经理制定公司管理制度、规章制度,管理公司网站、发布网页信息;

8、办理来宾食宿安排、购票和迎送事宜,负责公司重大活动的后勤保障工作;

9、督促总工办与项目管理部做好上级主管部门检查或兄弟单位的参观工作;

10、督促人力资源部根据公司发展的要求制定人力资源战略,完善公司绩效考核制度并向总经理汇报;

11、审核人力资源部购买各类办公用品、器具与设备、劳卫用品和节日礼品及实物福利品的采购情况,监督公车使用情况; 

12、完成总经理交办的其他工作;

(三)  项目管理部职责

1、认真贯彻和实施公司质量方针及有关质量、环境、职业健康安全及有关体系文件;

2、负责审批监理规划、监理评估报告,领导总监处检查和监督各项目监理机构是否按照审批的监理规划实施监理;

3、负责公司与项目监理机构负责人签订责任书,负责各项目监理机构人员调配工作;

4、负责公司监理项目的创优(鲁班奖、泰山杯、沂蒙杯、优质结构、安全文明工地)工作;

5、联合总工办做好新技术、新工艺、新材料、新设备的培训与学习;

6、负责组织项目监理机构人员每年不低于12次的专业技术培训工作;督促总监处做好各项目监理机构的检查工作及对各项目监理机构技术难题的指导工作;

7、审核各项目监理机构提报的公章使用申请并每月向总经理书面汇报;

8、负责各项目监理机构开工资料、竣工资料汇总与存档工作;

9、负责架设项目管理部对项目监理机构的管理体系并负责紧密运行;

10、联合总工办负责项目监理机构发生的各种事故的调查工作并及时向总经理汇报;

11、负责公司各种工程检测设备的管理;

12、配合人力资源部做好年终考核工作;

13、联合总工办做好监理合同的审核与签订工作;

14、负责与上级主管部门做好备案、验收等工作,负责与各级建设工程监理协会的沟通工作;

15、领导交办的其他工作。


(四) 人力资源部职责

1、落实执行相关法律和公司有关规定、制度;

2、在总经理的领导下制定公司内部管理制度并组织实施;

3、负责员工劳动合同签订、续签和解除工作;

4、配合项目管理部做好新招聘员工的分配及登记工作并负责公司新招聘员工的教育和培训工作

5、负责做好企业微信考勤、公司网站及QQ群信息发布的管理工作;

6、审核办理员工的定级、调资进档事宜;协助总经理做好下属公司经理及项目部经理的选拔工作,做好员工的考核、考察、选拔等管理工作;

7、严格执行公司《奖惩管理暂行办法》;

8、做好公司各类人员技术职称评审、考试工作,做好公司注册人员的证书管理工作;

9、负责人事档案的整理、归档及管理工作;

10、负责办理员工各种保险事宜;

11、协助总经理助理做好公司年度考核评比工作;

12、负责公司适用性法律法规的收集、宣传工作;做好公司涉诉案件的管理工作;负责与公司法律顾问对接工作;

13、完成领导交办的其它工作。


(五) 发展经营部职责

1、认真贯彻国家招投标法律、法规、了解有关省、市地区招投标颁发规定,完善公司经营工作管理细则,做好市场调查,分析经营业务预测和投标策划,建立经营信息网络,扩大信息来源,做好经营业务跟踪工作;

2、负责掌握市场动态,及时收集、整理、传递市场信息,结合公司实际,制定相应对策;

3、负责编制、审核、递交投标文件,代表公司参加投标工作,同时做好投标报价的保密工作;

4、负责妥善保管公司的各类证照、资料,电子版资料一律不得外传;

5、做好中标工程的办证和相关手续,配合计划财务部做好保证金的缴纳与退还工作。配合项目管理部与总工办做好合同签订工作;

6、配合总经理开展公司业务拓展工作;

7、完成公司领导交办的其他工作。


(六) 计划财务部职责

1、在总经理的领导下开展工作,对总经理负责;

2、公司财会人员,应当按照公司会计法律、法规、规章规定的程序和要求进行会计核算工作。保证所提供的会计信息合法、真实、准确、完整;

3、本公司的一切开支均由总经理签字方可报销。部门费用由经办人签字,部门经理审核、签字,主管会计复核、签字,出纳人员核对无误后方可支付,同时要求所有发票真实有效,自制单据必须合法、合理。报销人员对经办报销的票据负有直接责任,报销时应注明经办人、简单事由等情况。票据有误、手续不全,财务人员有权拒付;

4、个人一般不允许因私借公款。若有特殊情况,需经总经理同意,但不得长期借用。因公借款,应在办理完公事一周内,结清财务手续;

5、公司的财务账目,要求做到账、款相符,日清月结,同时不得库存大量现金。办公用品、用具要帐、物、卡相符;

6、财务人员(综合管理人员),应及时做好工程业务台账的登记、档案管理和各部门的经济核算工作,并对各下属公司及项目部建立收入、支出台账。按时给需要结算(分配)部门、人员办理结算手续;

7、配合总经理按国家法律法规和公司管理要求,建立财务制度,设立核算体系,组织财务核算,做到“核算清晰,监控有力,上报及时,满足要求” ;

8、配合总经理编制财务收支、成本控制、融资投资等计划,进行财务分析提供决策依据,参与企业经济管理和重大生产经营决策;

9、与各级财税、科技、协会等职能部门密切勾通,及时学习并研究财税及其他政策、法规,规避政策风险,用足用好有关帮扶、鼓励政策;

10、根据监理合同,及时向下属公司经理及项目经理推送监理费回收情况,发送亏损预警、督促各公司及项目部及时回收监理费用;

11、做好全公司员工的工资发放情况;

12、领导交办的其他工作。


 (七) 监察部职责

1、在总经理监督下独立开展工作;

2、受理对公司全体干部及普通员工,侵占公司财产、严重损失浪费、吃拿卡要等违犯公司章程、管理制度、管理规定行为的检举、控告,违反法律规定的,经总经理同意后移交司法部门处理;

3、联合项目管理部与人力资源部检查各职能部门及其员工在管理活动中履行职责的情况;

4、调查处理各职能部门及其员工不认真履行职责,违犯公司规章给公司造成损失的行为,提出责任追究意见或建议;

5、配合参加人力资源部主持的各类考评工作。



  (八) 总监处职责


1、在项目管理部领导下开展工作;

2、在项目管理部的安排下负责项目监理机构日常检查、指导、培训学习工作;

3、配合总工办及项目管理部做好项目监理机构出现的技术难题处理工作;

4、负责编制《监理规划》《监理实施细则》样本的工作;

5、辅助发展经营部做好投标工作,特别是技术标的编制情况;

6、配合人力资源部做好年终考核工作。


(九) 招标代理部职责

1、认真学习《政府采购法》《招标与投标法》等法律法规;

2、负责代理项目项目洽谈、拟定招标方案、签订招标代理合同;

3、负责招标文件、招标公告、招标邀请书、资格预审文件的起草、审核和报送备案工作;

4、负责审查投标申请与投标人资格,发放资审结果通知书;

5、负责组织投标人查勘现场和招标文件答疑,组织开标活动;

6、负责组织评标会议,协助招标人依法组织评标委员会,协助评委对投标文件进行评审,协助招标人依据评委的评标报告,依法确定中标人;

7、负责中标公示的起草、审核和中标通知书的发送;

8、负责招投标资料汇总,编制招标代理书面报告;负责收取招标代理服务费用;

9、按规定完成项目代理档案、资料、文件的整理、装订提交公司归档工作。

10、完成领导交办的其它工作。






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